Rancangan Perniagaan
1.0 PENGENALAN
CRUBY Sdn Bhd bakal di wujudkan disalah satu premis yang dianggarkan siap pada tahun 2019. Perniagaan ini berstatus milikan tunggal bumiputra dan adalah menjadi hasrat kepada pemilik syarikat ini untuk mengembangkan ekonomi kaum bumiputra dan dalam masa yang sama mampu menyumbangkan kepada ekonomi negara. Aktiviti perniagaan ini syarikat ini bakal menyediakan kemudahan dan juga solusi kepada syarikat kecil yang berhasrat untuk memiliki kemudahan sistem untuk jabatan sumber manusia. Ianya juga bagi menyokong saranan kerajaan untuk Revolusi Perindustrian Keempat (IR 4.0), dimana industry digalakkan untuk memiliki keupayaan teknologi, seperti automasi pada proses sedia ada, analisis dan juga big data.
Perniagaan yang akan dimulakan ini memerlukan pembiayaan daripada pihak MARA sebanyak RM 56,168.00 dan juga modal sendiri sebanyak RM50,000.00. Melalui pembiayaan ini, pemilik dapat memulakan perniagaan dengan membeli aset tetap, pembanggunan sistem dan juga keperluan lain untuk menjalankan perniagaan.
CRUBY Sdn Bhd bercadang untuk mengembangkan lagi perniagaan ini dalam masa lima tahun akan dating dengan mempunyai sistem dan skop yang lebih besar dan mampu menampung keperluan-keperluan syarikat besar tidak kira dimalaysia atau pun luar negara.
TUJUAN KERTAS KERJA
Tujuan kertas kerja ini adalah untuk membentangkan rancangan perniagaan ini dengan lebih terperinci yang meliputi aspek pengurusan, pemasaran perkhidmatan dan juga kewangan perniagaan kepada pihak MARA. Ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan menilai potensi perniagaan yang akan dijalankan. Pemilik memohon pembiayaan sebanyak 56,168.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Enam Ribu Satu Ratus Enam Puluh Lapan Ringgit Sahaja), dimana sebanyak RM 50,000 (Ringgit Malaysia sepuluh Ribu sahaja) adalah wang pemilik sendiri, jangka dapat membantu perniagaan agar merealisasikan cadangan perniagaan dan seterusnya menawarkan perkhidmatan yang berkualiti dan kompetetif dengan kehendak pasaran. Tempoh pembiayaan kewangan yang dipohon adalah selama satu tahun. Pembiayaan ini akan digunakan untuk beberapa tujuan berikut: -
Membeli aset tetap RM 56,168.00
Modal pusingan. RM 50,000.00
3.0 LATAR BELAKANG PERNIAGAAN
Nama Perniagaan : CRUBY SDN BHD
Alamat Berdaftar : Petaling Jaya, Selangor
Alamat Operasi : Petaling Jaya, Selangor
No. Daftar Perniagaan : Dalam proses
Tarikh Pendaftaran : Dalam proses
Tarikh Mula berniaga : Ogos 2019
Aktiviti Perniagaan : Milikan Perkongsian
Modal Awal : RM 106,168.00
4.0 LATAR BELAKANG PEMILIK
4.1 Pemilik 1
Nama : Sobery Bin Basri
Jawatan : CEO
Alamat tetap : Petaling Jaya, Selangor
Bangsa / Agama : Melayu/Islam
Pengalaman Kerja : Programmer
Kursus dihadiri
Kursus
Tarikh
SharePoint online Workshop
2015
ASP.NET MVC 4 Web Applications
2017
4.2 Pemilik 2
Nama : Muhammad Faiz Bin Ahmad
Jawatan : COO
Alamat tetap : Shah Alam
Bangsa / Agama : Melayu/Islam
Pengalaman Kerja : Micro-Ctl Sdn Bhd
Kursus dihadiri
Kursus
Tarikh
Comptia a+
2017
4.3 Pemilik 3
Nama : Mohammad Hafizuddin Bin Mohd Zin
Jawatan : CFO
Alamat tetap : Kuala Lumpur
Bangsa / Agama : Melayu/Islam
Pengalaman Kerja : IT Technical, UITM
Kursus dihadiri
Kursus
Tarikh
Wordpress Startup
2017
4.4 Pemilik 4
Nama : Mohamad Roslan Bin Saidi
Jawatan : CTO
Alamat tetap : Kuala Lumpur
Bangsa / Agama : Melayu/Islam
Pengalaman Kerja : Content Capital - PHP Developer
Kursus dihadiri
Kursus
Tarikh
Joomla Day 2016 & 2017
2016
Startup & Developer
2017
DevHub
2018
Laravel Meetup
2018
RunCloud Meetup
2018
4.5 Pemilik 5
Nama : Mohammad Faiz Bin Ahmad
Jawatan : CMO
Alamat tetap : Kuala Lumpur
Bangsa / Agama : Melayu/Islam
Pengalaman Kerja : IT Engineer
Kursus dihadiri
Kursus
Tarikh
Comptia a+
2018
SKOP PERNIAGAAN
Aktiviti Perniagaan
Sistem Human Resource Management System (HRMS)
Khidmat Sokongan (6 Bulan atau 1 Tahun)
Change Request (Custom Requirement)
Potensi Perniagaan
Berdasarkan kepada pemerhatian pemilik, perniagaan ini mempunyai pontensi yang cukup besar untuk berkembang disekitar 10% pada tahun pertama dan akan meningkat pada tahun berikutnya antara 20% hingga 30% setahun. Melalui usaha yang yang berterusan khidmat yang ditawarkan sentiasa dipastikan berada pada tahap kualiti yang tinggi. Lokasi kedai yang terletak ditepi jalan merupakan kawasan yang strategik dan memberi kelebihan kepada premis kerana pelanggan dapat mengunjungi dengan mudah.
Industri 4.0 (IR 4.0) yang termasuk didalam pelan nasional akan menggalakkan industry untuk menggunakan teknologi dan secara amnya ianya dapat memberikan impak positif kepada pembangguanan negara.
RANCANGAN PENGURUSAN
Struktur Organisasi
Secara keseluruhannya struktur organisasi adalah seperti berikut: -
CRUBY SDN BHD
Nota : Pekerja 1, Developer 1 dan Developer 2 akan diisi dalam masa terdekat.
Fungsi dan Tanggungjawab
CRUBY Sdn Bhd telah menyusun fungsi dan tanggungjawab berikut bagi melicinkan lagi pengurusan perniagaannya: -
Ketua Pegawai Eksekutif / CEO
Ketua pegawai eksekutif bertanggungjawab untuk menyelaraskan syarikat, baik secara dalaman mahupun secara luaran, dengan visi strategik syarikatnya. Teras kewajipan seseorang ketua pegawai eksekutif adalah untuk memudahkan urusan di luar syarikat semasa memandu pekerja dan pegawai eksekutifnya ke arah tujuan yang utama. Saiz dan sektor syarikat akan menentukan tanggungjawab lain yang tidak begitu penting. Seseorang ketua pegawai eksekutif perlu mempunyai keseimbangan daya usaha dalaman dan daya usaha luaran untuk membina sebuah syarikat yang boleh kekal.
Ketua Pegawai Operasi / COO
Mengarahkan, mentadbir , dan menyelaras aktiviti-aktiviti operasi dalaman organisasi selaras dengan dasar-dasar , matlamat, dan objektif yang ditubuhkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif dan Lembaga Pengarah. Kepemimpinan dan mengarahkan fungsi yang berikut dan / atau unit perniagaan: operasi, sumber manusia , sistem maklumat , trafik , penyelarasan perniagaan baru, dan promosi agensi dan komunikasi. Membantu Ketua Pegawai Eksekutif dalam pembangunan dasar dan matlamat yang meliputi operasi , kakitangan, prestasi kewangan, dan pertumbuhan fungsi dan / atau unit perniagaan yang dinyatakan di atas organisasi.
Ketua Pegawai Kewangan / CFO
bertanggungjawab bagi melaporkan maklumat kewangan syarikat yang tepat . Setiap pemegang saham dalam syarikat - termasuk pemegang saham, penganalisis, pemiutang, pekerja dan ahli-ahli pengurusan lain bergantung kepada maklumat kewangan tersebut. Ia adalah penting bahawa maklumat yang dilaporkan oleh Ketua Pegawai Kewangan tepat, kerana banyak keputusan yang dilakukan adalah berdasarkan maklumat tersebut.
Ketua Pegawai Teknologi / CTO
Mewujud dan mengetuai pasukan kerja keselamatan pada syarikat serta membantu syarikat dalam melaksanakan tugas-tugas yang melibatkan pembangunanan serta keselamatan ICT. CTO juga adalah penasihat keselamatan bagi ICT syarikat
disamping mampu menyelaras pembangunan dan pelaksanaan pelan latihan dan program kesedaran mengenai keselamatan ICT. CTO juga harus memastikan semua pengguna memahami dan mematuhi kehendak syarikat dari masa kesemasa.
. CTO haruslah memastikan semua keperluan organisasi (sumber kewangan, sumber pengguna dan perlindungan keselamatan) adalah mencukupi dan
Memastikan penilaian risiko dan program keselamatan ICT di dalam syarikat mengikut pekeliling yang berkuatkuasa.
Ketua Pegawai Pemasaran / CMO
CMO harus lah mampu mengenal pasti pasaran sasaran dan menganalisis trend pasaran semasa serta mengkaji keperluan dan kehendak pelanggan serta maklumat persaingan. CMO juga harus merangka dan melaksanakan pelan strategik untuk memenuhi permintaan pelanggan selain mengurus aktiviti bagi mempromosi produk.
Bidang Tugas Pekerja 1
Bertanggungjawab memastikan tugas-tugas am syarikat dengan menjalankannya dengan bijaksana, cekap dan berdaya kreatif yang tinggi agar kualiti ditahap yang memuaskan supaya perniagaan ini akan berkembang maju.
Bidang Tugas Developer
seseorang yang mempunyai kebolehan atau keupayaan dalam menulis sesuatu atur cara ataupun perisian. Seseorang yang melaksanakan tugas atau bekerja dalam mengatur cara juga dikenali sebagai penganalisis atur cara. Developer juga dikehendaki menghasilkan segala kehendak pengurusan disamping dapat menghasilkan produk yang berkualiti dan digunapakai oleh industry.
Gaji dan Ganjaran
Anggaran gaji dan ganjaran pekerja untuk sebulan adalah seperti Jadual 1 di bawah.
JADUAL 1
JAWATAN
GAJI
ELAUN
KWSP
PERKESO
JUMLAH
PEKERJA
RM1,200.00
RM0.00
RM156.00
RM24.00
RM1,380.00
DEVELOPER 1
RM3,000.00
RM0.00
RM390.00
RM24.00
RM3,414.00
DEVELOPER 2
RM3,000.00
RM0.00
RM390.00
RM24.00
RM3,414.00
JUMLAH
RM8,208.00
Belanja Pengurusan
Bil
Jenis Perbelanjaan
Jumlah
(RM)
1
Sewa lot perniagaan
1,000.00
2
Air/Letrik
500.00
3
Telefon
100.00
4
Alatulis & belanja pejabat
50.00
5
Promosi
200.00
6
Pelbagai
100.00
7
Belian bahan mentah
500.00
8
Pengangkutan
200.00
9
Tol/ Parking
100.00
10
11
Majlis Pelancaran
Internet
500.00
1,000.00
Jumlah
4,850.00
Bagi pengurusan,perniagaan ini menganggarkan perbelanjaan dalam sebulan mengikut pelan peningkatan kapasiti perniagaannya adalah seperti Jadual 2 di bawah.
JADUAL 2
Strategi Pengurusan
Operasi perniagaan dan juga kakitangan amat mustahak di dalam usaha memajukan perniagaan. Oleh itu perniaga telah mengatur beberapa strategi pengurusan seperti: -
Memberi bimbingan kepada pekerja supaya dapat mengwujudkan pekerja yang bertanggungjawab dan berdedikasi.
Ada hubungan yang baik diantara majikan dan pekerja dan semangat kerjasama untuk faedah bersama untuk menghasilkan kerja yang lebih efisyen dan berdaya maju.
Memberi bonus berbentuk wang kepada pekerja setiap tahun jika mendapat keuntungan.
Menjaga kebajikan pekerja, seperti sakit, kematian dan masalah keluarga.
RANCANGAN TEKNIKAL /PERKHIDMATAN
Lokasi Premis
Bangunan : Rumah kedai 2 tingkat
Luas lantai : 22 X 75
Buatan : Konkrit Taraf Bangunan : Perniagaan Hak Milik : Bebas
Nama Pemilik : Puan Afieza
Kos sewa : RM 2,000.00
Kedudukan tapak : Kuala Lumpur, Pandan Indah
Kemudahan Asas Premis
Premis ini berdekatan dengan RHB bank pandan indah. lokasi strategik. Terdapat banyak kemudahan berhampiran. Terdapat 3 bilik dan 1 bilik air. 2 bilik ber hawa dingin. ruang tamu yg selesa berhawa dingin.
Mesin dan Peralatan yang Diperlukan
Aset tetap dan peralatan yang diperlukan melalui pembiayaan ini adalah seperti jadual di bawah.
Bil
Jenis/Modal
Harga/Unit
(RM)
Kuantiti
Nilai
(RM)
1
Single Intel Xeon E5, 6 Core 2.2GHz, 100Mbps Bandwidth, 32GB Memory
2,000.00
1
2,000.00
2
Vacum Cleaner
850.00
1
850.00
3
Air Condition
1200.00
1
1200.00
4
5
Pemadam Api
Peti Ais
1000.00
1000.00
1
1
1000.00
1000.00
JUMLAH
6050.00
6050.00
Kelengkapan Yang Diperlukan
Melalui pembiyaan kewangan yang dipohon peniaga memerlukan kelengkapan premis seperti di bawah:-
BIL
PERKARA
UNIT
HARGA PERUNIT
(RM)
JUMLAH (RM)
1
Network Installation
7
200
1400
2
Lain lain keperluan
1
2000
2000
Jumlah
8
2200
3,400
Senarai Pembekal
Bil
Nama & Alamat Pembekal
Bekalan
1
IPServerOne
A-1-1, Block A, Glomac Damansara, Jalan Damansara, Glomac Damansara, 60000 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Server
2
XSBP Sdn Bhd
G-18, Jalan Putra Perdana 5/1, Taman Putra Perdana, 47130 Puchong, Selangor
Network Installation
3
IKEA Malaysia
2, Jalan PJU 7/2, Mutiara Damansara, 47800 Petaling Jaya, Selangor
Perkakasan Pejabat
Carta Aliran Proses Kerja
Anggaran Pendapatan Bulanan
Anggaran yang disediakan di bawah adalah meliputi semua perkhidmatan yang diperolehi melalui proses perkhidmatan seperti berikut:-
BULAN
JUMLAH SYARIKAT
CAJ SERVIS DIKENAKAN (RM)
JUMLAH (RM)
JANUARI
10
150
1,500
FEBRUARI
50
150
7,500
MACH
100
150
15,000
APRIL
120
150
18,000
MEI
150
150
22,500
JUN
160
150
24,000
JULAI
170
150
25,500
OGOS
200
150
30,000
SEPTEMBER
260
150
39,000
OKTOBER
300
150
45,000
NOVEMBER
350
150
52,000
DISEMBER
400
150
60,000
Sewaan Sistem
Sebulan - RM150
Pendapatan setahun - 12xRM150 = RM 1,800.00
Strategi Perkhidmatan
Di antara strategi perkhimatan yang telah diatur oleh CRUBY SDN BHD adalah saperti berikut:
Menghasilkan perkhidmatan yang berkualiti tinggi dan menangani segala masalah dan rungutan pelanggan sebagai panduan untuk meningkatan lagi pengetahuan dan kepakaran dalam bidang ini.
Menerima kerja mengikut keupayaan dan kapasiti yang mampu disiapkan sahaja untuk menjaga kualiti dan memastikan pelanggan menerima servis serta khidmat sokongan dengan harga yang berpatutan
PEMASARAN
Senarai harga bagi perkhidmatan
SISTEM HRMS Modules
Jenis
Harga Sebulan
(RM)
Recruitment
RM150
Onboarding
Performance Management
Administration
Workforce Management
Time Attendance
Absent And Leave Management
Learning And Development
Talent Mangement
HR Analytics
Perkhidmatan Sokongan
Jenis
Harga Sebulan
(RM)
Sokongan 8 Jam (Waktu Bekerja)
Termasuk Harga Sewaan Sistem
Sokongan 24 Jam (Termasuk Sabtu Ahad)
RM100
Nota: Senarai harga perkhidmatan sepenuhnya ada dipamerkan dilaman web.
Kumpulan sasaran
Syarikat kecil
Pasaran
Meliputi Kawasan industri :
Selangor
Kuala Lumpur
Seluruh Malaysia dan International
Saiz Pasaran
Berdasarkan daripada statistic yang dibuat, masih terdapat syarikat-syatikat kecil yang masih menggunakan proses manual bagi urusan sumber manusia. Jika di Selangor terdapat 4,000 syarikat, 70% daripada jumlah syarikat, adalah merupakan rumah syarikat kecil. Jika dikira hitung dapat dijangkakan saperti berikut: -
Bil.
Syarikat
10%
mengguna sistem
HRMS
Anggaran kos sebulan xRM150
Saiz pasaran setahun
4,000
Syarikat
400
Syarikat
RM
60,000.00
RM
720,000.00
Pesaing
Terdapat beberapa pesaing yang mempunyai ciri sistem yang sama di Malaysia. Tetapi dari segi harga CRUBY HRMS jauh lebih murah.
Syer Pasaran
Daripada saiz pasaran berjumlah RM 720,000 setahun, syer pasaran dianggarkan seperti berikut:-
Bil
Peniaga
%syer
pasaran
Jumlah syer
pasaran
1
4 Chief Officer
80%
RM 576,000.00
2
CRUBY SDN BHD
20%
RM 144,000.00
Jumlah
100%
RM 720,000
Strategi Pemasaran
Promosi
Di antara strategi promosi yang dilakukan oleh CRUBY SDN BHD bagi menawarkan dan memperkenalkan khidmatnya ialah: -
Memberikan khidmat yang lebih cekap ,pantas dan tepat.
Memberikan profil perniagaan kepada semua pelanggan.
Mengedarkan pamplet dan broser.
Mengekalkan hubungan peribadi yang baik dengan pelanggan.
Harga
Penetapan harga yang ditawarkan mengikut kadar pasaran biasa yang ditetapkan pesaing-pesaing yang lain
ASPEK KEWANGAN
Kos Pelaburan Projek
PERKARA / MODEL
JUMLAH
A) PEMBELIAN ASET TETAP
Mesin & Peralatan
19,250,00
Rak & Ubahsuai
4,000.00
Pemadam api
Komputer x10
1,000.00
40,000.00
B) MODAL PUSINGAN
Stok Barang Permulaan
2,000.00
Sewa
1,000.00
Telefon
150.00
Elektrik & Air
500.00
KWSP & SOCSO
168.00
Alatulis
50.00
Pengangkutan
200.00
promosi
200.00
Tol & Parking
100.00
Pelbagai
100.00
Majlis Pelancaran
500.00
C) BELANJA PERMULAAN
Deposit Kedai
3,000.00
Deposit Server
1,500.00
Daftar Perniagaan
200.00
Lesen Majlis Perbandaran
300.00
Dokumentasi & Guaman
200.00
Latihan & Kursus
1,000.00
JUMLAH KOS PELABURAN PROJEK
56,168.00
Anggaran Aliran Tunai Dan Penyata Kewangan.
Oleh kerana premis ini merupakan sebuah perniagaan yang baru, maka anggaran penyata kewangan yang dibentangkan ini mengambil kira perkara-perkara yang berikut: -
Pembiayaan diperoleh dahulu sebelum kapasiti dapat ditingkatkan.
Anggaran Aliran Tunai dan Prestasi Kewangan disedikan selama 3 tahun selepas pembiayaan.
Belian daripada pembekal dibuat secara tunai atau bayaran tertundakurang 1 bulan
Penyediaan Anggaran Penyataan Pendapatan mengambil kira susut nilai aset melalui kaedah garis lurus mengikut peratus susut nilai seperti berikut:-
~ Kelengkapan Pejabat – 10%
~ Aset Tetap – 20 %
~ Ubahsuai – 10%
10.0 JUSTIFIKASI DAN PENUTUP
Berdasar kepada perancangan dan unjuran pendapatan yang telah dibentangkan, perniagaan amat berkeyakinan bahawa perniagaan yang diceburi ini akan memberi pulangan yang menguntungkan.unjuran-unjuran yang dibuat untuk tahun pertama operasi selepas mendapat pembiayaan adalah amat konservatif kerana mengambil kira faktor perniagaan masih di peringkat awal.
Peniaga telah membuat kajian dan perancangan yang sistematik bagi membolehkan perniagaan berjalan dengan lancar. Oleh yang demikian, perniagaan RUBY SDN BHD amat optimis, yang perniagaan ini amat berdaya saing dan mampu berkembang di masa hadapan.
Diharap permohonan ini mendapat pertimbangan sewajarnya daripada pihak institusi kewangan, kerana melalui cara ini sahaja perniagaan dapat dikembangkan. RUBY SDN BHD amat berharap ia diberikan peluang untuk turut sama menjadi sebahagian daripada Masyarakat Perdagangan dan Perindustrian Bumiputera (MPP) yang berjaya di negara ini.